Objectifs
•Associer les participants à la préparation de la réunion•Obtenir l’engagement des participants de façon souple
•Assurer le suivi des décisions
•Intégrer le digital comme outil d’animation la réunion
A qui s’adresse ce stage ?
• A tous ceux qui souhaitent professionnaliser leur pratique de l’animation d’une réunion participative et efficacePrérequis
• Attentes et fiche préparatoireCompétences visées
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES• Impliquer les participants dans la préparation d'une réunion
COMPÉTENCES SOCIALES
• Maîtriser toutes les dimensions de l'animation
• Utiliser les outils digitaux
Les plus de l’animation
• 50% du temps est consacré aux mises en situation, à la pratique et à l’entraînement• KLAXOON : l'outil digital au service de la pédagogie active
PROGRAMME
PREPARATION DE LA REUNION
•Objectif, contenus, cadre, acteurs concernés, durée•La logistique de la réunion
•La co-construction de l’ordre du jour
•Le CRI de la participation des intervenants
DÉMARRAGE DE LA RÉUNION
•L’ accueil des participants•Se présenter, annoncer objectifs, programme & moyens (donner du sens à l’outil digital)
•Briser la glace, instaurer le dialogue
L’ANIMATION DE LA RÉUNION, L’OUTIL DIGITAL AU SERVICE DE :
•La facilitation des échanges•La cohésion de groupe
•L’émergence et le partage des idées
•L’engagement des participants
•La prise de décision collective
LA CONCLUSION ET LE SUIVI
• Le compte rendu• L’évaluation de la réunion
• La responsabilité de tous dans le suivi de la mise en œuvre
