Conduite de réunion avec les outils digitaux

1 jour (7 heures)

Thème Management

Référence MN06

Tout niveau

Objectifs

•Associer les participants à la préparation de la réunion
•Obtenir l’engagement des participants de façon souple
•Assurer le suivi des décisions
•Intégrer le digital comme outil d’animation la réunion

A qui s’adresse ce stage ?

• A tous ceux qui souhaitent professionnaliser leur pratique de l’animation d’une réunion participative et efficace

Prérequis

• Attentes et fiche préparatoire

Compétences visées

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
• Impliquer les participants dans la préparation d'une réunion

COMPÉTENCES SOCIALES
• Maîtriser toutes les dimensions de l'animation
• Utiliser les outils digitaux

Les plus de l’animation

• 50% du temps est consacré aux mises en situation, à la pratique et à l’entraînement
• KLAXOON : l'outil digital au service de la pédagogie active

PROGRAMME

PREPARATION DE LA REUNION

•Objectif, contenus, cadre, acteurs concernés, durée
•La logistique de la réunion
•La co-construction de l’ordre du jour
•Le CRI de la participation des intervenants

DÉMARRAGE DE LA RÉUNION

•L’ accueil des participants
•Se présenter, annoncer objectifs, programme & moyens (donner du sens à l’outil digital)
•Briser la glace, instaurer le dialogue

L’ANIMATION DE LA RÉUNION, L’OUTIL DIGITAL AU SERVICE DE :

•La facilitation des échanges
•La cohésion de groupe
•L’émergence et le partage des idées
•L’engagement des participants
•La prise de décision collective

LA CONCLUSION ET LE SUIVI

• Le compte rendu
• L’évaluation de la réunion
• La responsabilité de tous dans le suivi de la mise en œuvre